개인정보처리방침
한국국가법학회 개인정보처리방침
2021.06.30.
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1. 개인정보 수집항목 및 수집방법
① 개인정보 항목
- 필수항목 : 이름, 사용자ID, 성별, 이메일, 전화번호, 주소
- 선택항목 : 소속, 최종학위
② 수집방법 : 홈페이지, 서면, 전자우편
2. 개인정보의 처리 목적
학회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 수집·처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 활용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 이외의 용도로의 활용이 필요할 경우에는 사전에 동의를 구할 예정입니다.
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② 공지 및 홍보
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2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
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4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
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- 위탁업무 : 홈페이지 운영·관리, 유지보수
- 위탁하는 개인정보 항목 : 로그인 계정, 성명, 성별, 이메일, 전화번호, 주소, 소속, 최종학위
② 학회는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
② 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해서는 지체 없이 조치 후 통지하도록 하겠습니다.
③ 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 접수·처리 담당자는 다음과 같습니다.
- 담당자(부서) : 정보이사 왕승혜
- 연락처 : rachelim@me.com
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
학회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한, 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과하였거나 처리목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령 따라 파기합니다.
② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법
학회에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
- 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
- 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
학회는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
② 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
③ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트를 하여 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
⑤ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 개인정보보호책임자 등
① 학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보보호책임자
- 책임자 : 정보이사
- 연락처 : rachelim@me.com
나. 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 정보간사
- 담당자 : 전진용
- 연락처 : jjy5648@jbedu.kr
② 이용자는 학회의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학회는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하도록 하겠습니다.
9. 개인정보 취급방침 변경
개인정보취급방침은 시행일로부터 적용되며, 방침의 변경사항이 발생한 경우에는 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.